a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đăng ký hoạt động KH&CN theo mẫu (Mẫu 5 - Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014);

- Mục tiêu và phương hướng hoạt động;

- Quyết định thành lập (trừ trường hợp tổ chức do cá nhân thành lập thì cần có biên bản họp có chữ ký của những người sáng lập).

- Điều lệ tổ chức và hoạt động (hoặc quy chế tổ chức và hoạt động đối với tổ chức KH&CN công lập). Dự thảo điều lệ của tổ chức KH&CN do cá nhân thành lập phải có đầy đủ nội dung theo mẫu (Mẫu 7-Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014);

- Bảng danh sách nhân lực theo mẫu (Mẫu 8-Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014);

- Hồ sơ nhân lực:

1. Người đứng đầu tổ chức:

- Quyết định bổ nhiệm (trừ trường hợp tổ chức do tư nhân thành lập);

- Lý lịch khoa học (có xác nhận của cấp có thẩm quyền) theo mẫu (Mẫu 11- Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014 );

(Đối với tổ chức do cá nhân thành lập, Lý lịch do cá nhân kê khai và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung kê khai);

- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) văn bằng đào tạo cao nhất;

- Người đứng đầu tổ chức KH&CN ngoài công lập phải có thêm sơ yếu lý lịch có xác nhận trong thời hạn không quá 1 năm của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại tổ chức KH&CN;

- Người đứng đầu tổ chức KH&CN do cá nhân thành lập phải làm việc theo chế độ chính thức.

2. Tổ chức KH&CN ngoài công lập, ngoài danh sách nhân lực phải có thêm các văn bản sau:

* Nhân lực chính thức:

- Đơn đề nghị được làm việc chính thức theo mẫu (Mẫu 9- Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014);

- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo;

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong thời hạn không quá 1 năm của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại tổ chức KH&CN.

* Nhân lực kiêm nhiệm:

- Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm theo mẫu (Mẫu 10- Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014);

- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo;

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong thời hạn không quá 1 năm của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại tổ chức KH&CN;

- Trường hợp cá nhân đang làm việc chính thức tại một cơ quan, tổ chức: phải có văn bản cho phép làm việc kiêm nhiệm của cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý.

-  Điều lệ tổ chức và hoạt động: phải có đầy đủ các nội dung cơ bản. Riêng tổ chức KH&CN do cá nhân thành lập, điều lệ dự thảo phải theo quy định (tại Mẫu 7-Thông tư  số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014).

- Bản kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật theo mẫu (Mẫu 12- Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014). Tổ chức KH&CN ngoài công thành lập,  ngoài bản kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật, phải có thêm các văn bản sau:

+ Biên bản họp của những người sáng lập/ các bên góp vốn hợp tác ghi rõ tỷ lệ góp vốn, tổng số vốn (bằng tiền và tài sản quy ra đồng Việt Nam) trong đó số vốn góp bằng tiền phải đảm bảo đủ kinh phí hoạt động thường xuyên trong 1 năm theo số lượng nhân lực và quy mô hoạt động của tổ chức;

+ Cam kết góp vốn (bằng tiền và tài sản) của từng cá nhân/ các bên góp vốn hợp tác;

+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với phần vốn đã cam kết góp.

- Hồ sơ về trụ sở chính:

+ Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà hoặc quyền sử dụng đất của tổ chức KH&CN đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính

+ Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà hoặc quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính;

+ Trụ sở chính của tổ chức khoa học và công nghệ là Viện phải có diện tích tối thiểu 25m2

b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ).